中心筹备部工作职能

一   重点工作

1        社团成立的审批。

任何一个校级社团的成立，都要有严格且完善的审批程序，而作为审批的运作部门，中心筹备部对每一个申请成立的社团都要做出认真的引导，审查，谈话，考核等审批程序。若该申请中的社团一切成立条件成熟并且答辩会顺利通过，我部将上报校团委，通过后允许其成立。

2        社团的撤销。

为了保证我校社团的良好可持续发展，构建美好的校园文化环境，筹备部将针对发展不畅的社团进行社团谈话（详细请见日常工作），在多次社团谈话后的考察中如果发现收效甚微，筹备部将按照《郑州航院社团撤销条例》中的撤销条款，对社团予以撤销。

3        十佳社团的评选。

每年为了奖励对校园社团文化有突出贡献的社团，我校都会进行十佳社团的评选，筹备部主要负责举行“十佳社团答辩会”进行十佳评选。所以筹备部人员要在平时注意记录各个社团的日常活动及表现，做到心中有数，本中记录。

二   日常工作

1        社团谈话。

为了更好的把握各个协会的发展方向，及时的了解各个社团的发展状况以及及时纠正个别社团的不良发展情况或趋势，筹备部将负责和社团主席进行谈话交流，交流方式主要有二对二，三对三……交流中要提出要求并且做好记录，以备后用。

2        社团的注册。

为了更好的管理指导我校众多社团，每学期工作开始时，筹备部负责对校园内众多社团进行注册工作，主要是收集，整理，核对注册表。学期工作结束时，筹备部负责收缴各个协会的公章和会旗。

3        社团换届的监督。

为了我校社团的良好发展和保障众多社团成员的切身利益，规范各个社团协会换届程序，各个社团换届需邀请大学生社团指导中心筹备部成员出席会议，筹备部成员对换届进行监督，管理，指导，杜绝换届会议中损害会员合法利益行为的出现。

4        对社团主席的绩效考核。

为了更加有效地加强社团指导中心对各个社团的管理，筹备部人员会综合各方面考虑定期的对各个社团主席进行绩效考核。这项工作的具体内容还在积极筹划阶段。

三   活动工作

1        主持人,发言稿。

每次活动前期，筹备部负责联系选择主持人并准备主持稿。

2        协助联系社团节目。

鉴于筹备部工作职能，我部与各个社团直接联系比较紧密，在进行社团活动时，筹备部可以联系各个社团准备质量较高的节目。

3        摧台等。

四   文件工作

1        文件存底。

为了加大每次活动准备的效率，筹备部将对模板式文件进行电子档，文字档存底。其中的重要工作包括各个社团的章程，总则和指导老师登记表等的保管工作。

2        文件准备。

大型活动中领导稿和其他一些稿件的准备工作。

3        文件即时更新。

由于各个社团，协会换届后的新的联系方式，以及顺应每年不同的情况筹备部需要对各种文字性存底进行及时更新。

五   配合工作

       大学生社团指导中心是个人性化的管理机构，时常有众多活动需要各个部门一起完成，筹备部要在工作中好好配合中心各个部门的工作，做到中心亲如一家。

六    附则

1       大学生社团指导中心筹备部目前工作会根据实际工作需要和学校安排调整或添加工作范围。

2       本说明解释权归筹备部所有，即日起生效。

                                             大学生社团指导中心筹备部

                                              二零一一年十月八日