大学生社团指导中心办公室管理规定

为规范社团的发展、挖掘社团的潜力、繁荣校园文化、服务全校的学生、维护社团指导中心的形象、创办良好的办公环境，特制定以下规定：

第一章  办公室使用条例

社团部办公室是社团部召开会议和进行，工作的场所，任何人使用办公室必须申请，经审批同意后方可使用。

各部门使用办公室召开会议时必须填写《办公室使用登记本》，并由所在部部长签名，经办公室主要负责人批准同意后方可使用。

社团部每位成员都有维护办公室秩序，保持办公室清洁，爱护并保管办公室所有物品的义务和责任。

任何社团部成员在办公室内应该做到言行举止适当得体，不得大声喧哗打闹，不得影响教学楼的正常教学秩序，不得破坏社团部的形象。

办公室为办公场所，不得长期存放个人物品，不得在办公室内进行聚餐、聚会、酗酒、抽烟，不得带闲杂人等进出办公室，违规者做劝退处理。

各部每俩周轮流负责办公室卫生，打扫整理时间由各部按实际情况自行决定，由办公室负责人定期检查，卫生不合格的部门年终评优将相应减少名额。

办公室部门成员作好每天工作日制和值班记录。

社团部成员有义务节约用电，做到人走熄灯；保证关闭电源，锁好门窗后方可离开。

第二章   会议制度

一、全体例会于两周一次，每单周周末晚上七点半开始，例会时间限定于俩小时以内。

二、各部门副部以上成员会议定于每双周周末晚上七点半开始，会议时间同样限定于俩小时以内，会议地点定于社团中心办公室，各副部以上级的成员必须准时出席会议。

全体例会地点暂时定于基础教学楼C101，如有特殊情况开会地点出现改动，办公室人员须及时通知到各个部的部长，以便及时通知到各个部的成员，确保会议的正常举行。

若无特殊情况，社团指导中心的所有成员必须准时参加全体例会，若无故缺席，将视情节严重给与相应的处罚。

五、会议迟到或者早退累计三次以上者取消学期末评优资格，请假四次以上者取消年终评优资格。

六、会议期间，所有与会成员将手机等通讯工具设置为静音或者震动，严禁发出声响。

七、会议期间不得交头接耳随便讲话，不得看与会议内容无关的书刊杂志，不得玩弄手机等。

八、不能出席会议者须经副主任中任意一位书面同意，或者由办公室盖章或签名同意方可生效，否则视为缺席，缺席两次者取消期末评优资格，缺席三次以上者，给予开除的处分。

九、与会人员尽量提出建设性的意见和想法，积极开动脑筋、各抒己见，保证会议高效率、高质量的进行。

第三章   值班制度

大学生社团指导中心办公室已经安排好各个成员的值班时间，每个成员应按时值班、不得迟到，有事情需请假。

值班之前应主动转接流动钥匙，值班后主动的将流动钥匙传于下一时间段的值班人员。

值班期间，值班人员不得吃东西，不得做大动作的运动，积极主动的接待来访人员，微笑接听电话，并热心的为来访的人员解决问题。

值班人员在值班结束的前五分钟，须认真摆放桌椅、笔记本等物品，并及时的处理掉遗留的垃圾，保证办公室的清洁卫生

委员、干事若有特殊情况不能及时值班，应该向办公室部门负责人或者副主任请假，并在值班之前将请假条交于办公室成员。未交请假条或未通过上级批准的，按缺勤处理，缺勤每人每次扣2分。

若第一次迟到、早退者，给予提醒，第二次给予口头警告，第三次，则写出书面检查，并按缺勤给予相应扣分，若屡次故犯者，则给予通报批评，并且按缺勤扣分。当月累计五次者，由团支部以及上级讨论协商后，给予开除处分。

第四章    人事考核条例

一、 例会制度

1、 次例会不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。（特殊原因除外）

2、 请假必须以书面形式为准（口头请假无效），假条交到办公室。

3、 每次例会必须认真完成会议记录，以便会后更好的开展工作。

二、 值班制度

1、 值班人员按照值班表准时到班，不迟到，不早退，认真做好值班记录，负担起责任。

2、 值班人员必须正确登记值班情况，（包括办公室财务的出入记录,社团借用状况等），以便明确所发生事件的责任。

3、 严格遵守值班制度，有事须在值班开始前调班，办公室将不定时抽查值班情况特殊情况必须找人换班，如找不到人换班提前向办公室请假。值班人员无理由不值班或找不到人者，如发现两次者则作减分处理（详见《大学生社团指导中心量化评分标准》）。

三、 对于工作态度的考核

1、思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用。

2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录。

3、在工作中，能发现问题并能及时解决，使工作能圆满完成。

4、能经常向院团老师汇报工作交流思想。

5、对中心工作要有重大创新性、建设性的建议贡献。

四、  对工作会议记录的考核

1、每次例会必须要有会议记录，内容充实。

2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。 

五、  工作计划的考核

1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。

2、各要求能够严格按照工作计划进行本学期的工作。

3、工作计划要求合理、清楚、务实。

六、工作总结的考核

1、每学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况。

2、 中心全体成员每学期末上交个人小结（工作总结）一份。

3、总结报告要求简洁、实事求是，不能废话连篇。

七、大学生社团指导中心量化评分标准（每月一评，期末进行总评）以80分为基准分

（一）加分项：

1、学习成绩优秀，给予内部表扬。获奖学金者加 10分。

2、积极向中心建议、申请、并成功组织开展活动者，每人次加5分。

3、对于月全勤（例会和值班）的成员，每月加5分。例会或值班全到的成员，每月加5分。         

4、参加院举行的活动获奖者每次加10分。

（二）扣分项：

1、开会、值班及中心开展集体活动、劳动、因必要临时安排的会议等（有事向办公室请假），若无故缺席一次扣5分；迟到一次扣3分；事假扣2分；公假、病假不扣分。（注：对于连续两次无故缺勤的，进行内部通报批评处理）。

2、未按时完成任务或工作失职，受老师批评者，每人次扣5分。

3、学期工作计划、工作总结欠交者，每人次扣10分。

4、期末考试补考一科扣5分。

（三） 一个学期的考核分低于70分者，本学期末不能参与优秀学生干部的评选。

（四）考核制度由各副主任共同监督，由办公室执行。考核分每月公布于办公室内，学期末进行统计，给予批评或表扬。

（五）几点注意事项

1、在整个活动过程中，中心成员以成员身份参与组织活动，就按成员标准考核。

2、在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消成员资格。